HALE Datencenter: Ihr Unternehmerportal
Ob Speicherung von Betriebs- und Fiskaldaten, Fahrerabrechnung oder Fahrzeugverfolgung – das HALE Datencenter ist Ihr Unternehmerportal für alle HALE Taxameter.
Wählen Sie die passende Datenlösung für Ihren Betrieb – und lassen Sie sich von umfassender Funktionalität, einfachster Bedienung und höchsten Sicherheits-Standards überzeugen! Speziell entwickelt fürs Taxi-Business.
Ihre Vorteile mit dem HALE Datencenter im Überblick
Sie suchen nach bestimmten Funktionen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern? Was das HALE Datencenter alles kann, zeigen wir Ihnen hier!
Stammdatenverwaltung
Fahrzeugdaten
Ihre Fahrzeugübersicht inklusive verbauter Geräte, Versicherungen und Überprüfungsterminen.
Bearbeitung & Abrechnung
Protokolliertes Bearbeiten
Fügen Sie Fahrten ein und bearbeiten oder stornieren Sie vorhandene (mit Kommentar und Protokollierung von Datum / Benutzer).
Arbeitszeitnachweis
Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer im Blick – inkl. aktiven und passiven Pausen (mit Bewertung).
Berichte & Statistiken
Fahrerauswertung
Erstellen Sie Fahrten- und Schichtenberichte pro Fahrer. Ähnlich elektronischem Schichtzettel (siehe weiter unten).
Fahrzeugauswertung
Erstellen Sie Fahrten- und Schichtenberichte pro Fahrzeug. Fahrzeuggruppen sind mittels Präfix definierbar (Taxi / Mietwagen / Großraum ...).
Elektronischer Schichtzettel
Speichern Sie Schichtzettel in elektronischer Form (Beginn, Ende, Fahrpreis, Zuschläge, Trinkgeld, Umsatz, MwSt, Leer-Km, Besetzt-Km, Dauer, etc.).
Monatsabschluss
Bereiten Sie sich optimal für Ihre Lohnabrechnung vor (Arbeitszeiten, Zeitmodelle und Zulagen).
USt.-Voranmeldung
Erhalten Sie einen Überblick zu Ihren Bruttoumsätzen nach MwSt. für Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Automatische Berichte
Konfigurieren Sie Ihre gewünschten Berichte – und Sie haben diese immer im Postfach!
Verrechnungskunden
Fahrttypen definieren
Legen Sie zusätzlich zu Normal-, Kredit- und Botenfahrt eigene Fahrttypen für Auswertungen und Verrechnungen an (z. B. Krankenfahrt, Schülertransport, ...).
Pauschalfahrten
Geben Sie Pauschalpreise am Taxameter ein (sofern im Tarif freigegeben).
Verrechnungsfahrten
Erstellen Sie kundenbezogene Fahrtenberichte für Ihre Verrechnung inkl. Mehrwertsteuer-Ausweisung.
Datenexport & Schnittstellen
Datenexport
Exportieren Sie Fahrtberichte, Arbeitszeiten, Abrechnungen oder das Kassenbuch in den Formaten pdf, xls und csv.
XML-Export
Exportieren Sie Ihre steuerrelevanten Daten für beispielsweise Buchhaltungsprogramme oder Ihren Steuerberater.
Individualisierung
Konfigurierte Berichte
Blenden Sie Spalten ein und aus – oder konfigurieren Sie mit unserem Berichtdesigner (eigenes Modul – auf Anfrage) Ihre völlig individuellen Berichte.
Sicherheit
Rechenzentrum
Vertrauen Sie auf unser nach ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum mit Standort in Deutschland.
Datenaufbewahrung
Ihre Daten sind 10 Jahre in unserem sicheren Rechenzentrum gespeichert.
Aktivitätsmonitor
Behalten Sie mittels Ampelfarben den Überblick zu Ihren aktuellen Fahrzeugaktivitäten ("Alive service").
Benachrichtigungen
Erhalten Sie (konfigurierbare) Benachrichtigungen per E-Mail, wenn Ihre Fahrzeuge keine Daten mehr senden.
Support
Telefon-Hotline
Setzen Sie sich bei Fragen, Problemen usw. mit unserer Telefon-Hotline in Verbindung.
Support-Termin buchen
Wir helfen Ihnen via exklusivem Online-Meeting über Teams auch gerne persönlich / "live".
Mit dem HALE Datencenter wissen Sie, was in Ihren Taxis läuft. Ihr umfassendes Unternehmerportal!
Wir finden: Datenaufbewahrung ist Vertrauenssache!
Ihre Daten sind uns wichtig. Deshalb ist das HALE Datencenter nicht "am anderen Ende der Welt", sondern in einem zertifizierten Trustcenter in Deutschland/Karlsruhe gehostet. Vertrauen Sie auf unser Rechenzentrum zur sicheren Datenaufbewahrung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten!
Schnittstellen zu Softwarehäusern bzw. Drittanbietern
HALE bietet auf unterschiedlichen Taxametern und Wegstreckenzählern eine offene Daten-Plattform. Sowohl Fiskal- als auch Betriebsdaten können verarbeitet werden!
Ihr Weg zu mehr Transparenz und Effizienz
Sie wollen in Zukunft noch genauer wissen, was in Ihren Taxis läuft?
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dem HALE Datencenter noch mehr Transparenz & Effizienz in Ihr Business bringen!
Ihre Anfrage