HALE Datencenter

Fiskaldaten, Betriebsdaten, Arbeitszeitdaten

Das Unternehmerportal für alle HALE Taxameter und Wegstreckenzähler. Wählen Sie die passende Datendienstlösung für Ihren Betrieb!

Ob MB-BasispaketHALE Cey online oder HALE Operations - umfassende Funktionalität zu unschlagbaren Preisen. Vergleichen Sie!

HALE Datendienste

  MB-Basispaket*
kostenlos 0,00€
HALE Operations
6,50 €
 
Stammdatenverwaltung      
Fahrerverwaltung x x Anlegen und bearbeiten der Fahrer (Name, Adresse, Bankverbindung, Führerschein, Taxischein / Personenbeförderungsschein, Visa, Urlaub)
Zeitmodelle   x Zeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit oder andere zuweisen
Zulagen   x Zulagen für Wochenende, Nacht oder Feiertage definieren
Fahrzeugdaten x x Fahrzeugübersicht inklusive verbauter Geräte, Versicherungen und Überprüfungstermine
Terminverwaltung   x Schichtplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Kundenverwaltung   x Kunden anlegen und Fahrten automatisiert zuordnen
Benutzerverwaltung   x Zugangsrechte für Datencenter-Benutzer definieren
Bearbeitung und Abrechnung      
Protokolliertes Bearbeiten   x Bearbeiten, Storno und Einfügen von Fahrten (mit Kommentar und Anzeige Datum und Benutzer)
Schichtverwaltung   x Schichten teilen und Zuordnung zum Fahrer
Fahrerabrechnung   x Fahrerkonto, Schichtabrechnung, Zubuchung Tankbelege
Arbeitszeitnachweise mit Pausen   x Arbeitszeitnachweis mit aktiven und passiven Pausen, passive Pausen bewerten
Berichte und Statistiken      
Fahrerauswertung x x Fahrten- und Schichtenberichte pro Fahrer. Ähnlich elektronischer Schichtzettel (siehe unten)
Fahrzeugauswertung x x Fahrten- und Schichtenbericht pro Fahrzeug, Fahrzeuggruppen mittels Präfix definierbar (Taxi / Mietwagen / Großraum ..)
Statistik x x Fahrer-, Umsatz- und Auslastungsstatistiken
Arbeitszeitbericht   x Arbeitszeit- und Abrechnungsberichte
elektronischer Schichtzettel   x Abspeichern des Schichtzettels in elektronischer Form (Beginn, Ende, Fahrpreis, Zuschläge, Trinkgeld, Umsatz, MwSt, Leer-Kilometer, Besetzt-Kilometer, Dauer, etc.)
Monatsabschluss   x Vorbereitung für Lohnabrechnung (Arbeitszeiten, Zeitmodelle und Zulagen)
Umsatzsteuervoranmeldung   x Bruttoumsätze nach MwSt
automatische Berichte x x einmal konfiguriert, immer im Postfach!
Kassenbuch      
Kassenbuch**   x Erfassen von Einnahmen und Ausgaben, Kostenstellen anlegen, Überblick laufender Kassenbestand (Saldo)
Verrechnungskunden      
Fahrtkennung   x Eingabe der Kundennummer am Taxameter für Verrechnungsfahrten
Fahrttypen definieren   x Zusätzlich zu Normalfahrt, Kreditfahrt und Botenfahrt können eigene Fahrttypen für Auswertungen und Verrechnungen angelegt werden, z.B. Krankenfahrt, AOK, Schülertransport,etc.
Pauschalfahrten   x Pauschalpreiseingabe am Taxameter (sofern im Tarif freigegeben, zB in Bayern und weiteren 20 Tarifgebieten)
Verrechnungsfahrten   x Kundenbezogener Fahrtenbericht für Verrechnung inkl. Mehrwertsteuerausweisung
Datenexport und Schnittstellen      
Datenexport   Fahrtberichte, Arbeitszeiten, Abrechnungen oder das Kassenbuch können in den Formaten pdf, xls und csv eportiert werden
INSIKA XML-Export x    
GoBD Export-Funktion x x  
Datev-Schnittstelle (in Vorbereitung)   x  
Individualisierung   x Bearbeiten, Storno und Einfügen von Fahrten
eigenes Logo   x Individuelle Gestaltung der Berichte
Datenübersicht konfigurieren x x Spalten ein- und ausblenden
Berichte konfigurieren   x Spalten ein- und ausblenden, Berichtdesigner für eigene Berichte (eigenes Modul - auf Anfrage)
Sicherheit      
Datenaufbewahrung x x 10 Jahre im sicheren Rechenzentrum
Rechenzentrum x x ISO 27001 zertifiziert, Standort: Deutschland
Aktivitätsmonitor (Alive service) x x Übersicht der Fahrzeugaktivität in Ampelfarben
Benachrichtigungen x x konfigurierbare Benachrichtigungen per Email, wenn die Fahrzeuge keine Daten mehr senden
Hotline      
Hotline   x via Telefon oder Email
Fernwartung   x via Teamviewer
online Hilfe x x  
Führerscheinkontrolle      
Führerscheinkontrolle Ihrer Fahrer*** x x Führerschein mit aufgeklebtem HALE RFID-Tag bequem über NFC einlesen – und Kontrolle automatisch im Datencenter speichern
Preis exkl. SIM-Karte

0,00 €

 

6,50 €

6,90 € °

 
Preis inkl. SIM-Karte  

9,90 €

 

 

Preise sind Nettopreise pro Monat und Fahrzeug zzgl. MwSt.

 

°) HALE Cey-Online ist die Kombination aus HALE Operations und der Übertragung der Daten mittels Cey. Per Fahrer-Cey können Sie Ihre Taxameter-/Fahrtenspeicherdaten schnell und sicher übertragen und digital auswerten.

 

Datenübertragung MB-Basispaket* HALE Operations
NFC x x
Modem   x
Cey   x

 *) nur mit SPT-03 und INSIKA Karte für Mercedes W213 Erstbesitzer

**) kostenloses Zusatzmodul; einfach beantragen durch Email an datacenter@hale.at

***) gebührenpflichtiges Zusatzmodul; nähere Infos unter datacenter@hale.at

Details zu den Paketen finden Sie hier:

MB-BasispaketHALE Cey online und HALE Operations