HALE Datencenter: Votre portail d’entrepreneur

Du traitement des données d’exploitation à la facturation chauffeur en passant par la géolocalisation en temps réel des véhicules, le Datacenter HALE est votre portail d´entrepreneur pour tous vos taximètres HALE.

 

Laissez-vous convaincre par sa haute fonctionnalité, par sa facilité d’utilisation et ses standards de sécurité renforcés spécialement développés pour la branche Taxi.

Notre solution de traitement de données adaptée à votre activité

Vos modules complémentaires

Les avantages du Datacenter HALE

Vous êtes à la recherche de fonctions spécifiques personnalisables pour faciliter la gestion de votre activité?  Découvrez ce que le Datacenter HALE peut vous apporter!

Gestion de données

Gestion chauffeurs

(Operations)


Saisissez les informations de vos chauffeurs et traitez leurs données confidentiellement.

Temps de travail

(Operations)

 

Attribuez à vos chauffeurs le modèle de temps de travail adapté, complet, partiel etc.

Indemnités

(Operations)

 

Définissez les indemnités de week-end, de nuit et de jour férié.

 

Données du véhicule

(Operations)

 

Aperçu des informations du véhicule y compris sur les appareils embarqués, les assurances, les contrôles techniques et vérifications périodiques.

Calendrier

(Operations)

 

Planifiez vos services, vos vacances et vos absences.

 

 

 

Gestion clients

(Operations)

 

Saississez vos clients et attribuez leurs automatiquement des courses.

 

 

 

Administrateur

(Operations)

 

Définissez les droits d’accès à l’utilisation de votre Datacenter.


Traitement et facturation

Ajustement des rapports

(Operations)

 

Ajoutez, rectifiez ou annulez des courses si nécessaire (avec commentaires et annotations, date et utilisateur).

Gestion de services

(Operations)

 

Partagez les services et attribuez les à vos chauffeurs.

 

 

Comptabilité chauffeur

(Operations)

 

Compte chauffeur pour facturation des services, décaissement des reçus d’essence etc.

 

Justificatifs de temps de travail

(Operations)

 

Supervisez le temps de travail de vos chauffeurs – y compris les temps de pauses actives et passives.


Rapports et statistiques

Evaluation chauffeur

(Operations)

 

Affectez à chaque chauffeur ses rapports de courses et de services.

 

 

 

Evaluation véhicule

(Operations)

 

Etablissez des rapports de courses et de services par véhicule. Le regroupement de véhicules peut être défini par préfixe (Taxi / Location / Minivan ...).

Statistiques

(Operations)

 

Créez vos statistiques chauffeurs, chiffres d’affaires et taux d’occupation.

 

 

Rapport de temps de travail

(Operations)

 

Emettez un rapport de temps de travail et de facturation.

 

 

 

Rapport de service électronique

(Operations)

 

Sauvegardez vos rapports de service électroniquement (début, fin, montant de la course, pourboire, chiffre d´affaires, TVA, km vides et occupés, durée etc.).

Clôture mensuelle

(Operations)

 

Soyez prêt pour les fiches de paie (temps de travail, indemnités).

 

 

 

Déclaration de revenus

(Operations)

 

Obtenez un aperçu de votre chiffre d’affaires après TVA pour votre déclaration de revenus.

Rapport automatique

(Operations)

 

Configurez votre rapport – et recevez le automatiquement!

 


Clients en compte

Assignation de course

(Operations)

 

Saisissez dans le taximètre le numéro de client pour les courses sur facture.

 

 

 

Classification des courses

(Operations)

 

Ajoutez en plus des courses classiques, sur facture ou courriers vos propres types de courses pour vos statistiques et votre facturation (transport scolaire ou transport de malades par exemple).

Courses forfaitaires

(Operations)

 

Saisissez un montant forfaitaire dans le taximètre (si autorisé par la réglementation en vigueur).

 

 

 

Courses sur facture

(Operations)

 

Créez des rapports de courses par client pour votre facturation avec gestion de la TVA.


Exportation de données et interfaces

Exportation de données

(Operations)

 

Exportez les rapports de courses, de temps de travail, de facturation ou de livre de caisse sous format pdf, xls ou csv.

GoBD-Export

(Operations)

 

Exportez vos données GoBD.

 

 

 

Interface Datev

(Operations)

 

Votre interface pour les exigeances comptables.

 

 


Personnalisation

Votre Logo

(Operations)

 

Constituez vos rapports personnalisés avec votre logo.

 

 

 

Config. rapport de données

(Operations)

 

Configurez vos rapports de données personnalisés.

 

 

 

Config. rapport

(Operations)

 

Faites apparaître ou disparaître des colonnes, configurez avec notre designer de rapport (module sur demande) vos compte-rendus personnalisés.


Sécurité

Centre informatique

(Operations)

 

Faites confiance à notre centre informatique certifié ISO 27001 situé en Allemagne.

Stockage de données

(Operations)

 

Vos données sont sauvegardées 10 ans en toute sécurité par notre centre informatique.

Moniteur d’activités

(Operations)

 

Gardez un oeil sur l’activité en temps réelle des véhicules grâce au code couleur ("Alive service").

Notifications

(Operations)

 

Recevez une notification par Email (configurable) lorsqu’un véhicule ne transfert plus de données.


Support

Hotline

(Operations)

 

En cas de questions ou de problème contactez notre Hotline.

 

Assistance à distance

(Operations)

 

Notre support est aussi disponible via Teamviewer pour une assistance en temps réel.

Support Online

(Operations)

 

Profitez à tout moment de notre Support Online / FAQ's.

 

Haute fonctionnalité, facilité d’utilisation et standards de sécurité renforcés:

HALE Datencenter – votre portail d’entrepreneur!

La voie de la transparence pour plus de performance

Vous souhaitez dorénavant maîtriser l’activité de vos taxis ?
Le Datacenter HALE vous offre plus de transparence et d’efficacité!
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