HALE Datencenter: Votre portail d’entrepreneur
Du traitement des données d’exploitation à la facturation chauffeur en passant par la géolocalisation en temps réel des véhicules, le Datacenter HALE est votre portail d´entrepreneur pour tous vos taximètres HALE.
Laissez-vous convaincre par sa haute fonctionnalité, par sa facilité d’utilisation et ses standards de sécurité renforcés spécialement développés pour la branche Taxi.
Les avantages du Datacenter HALE
Vous êtes à la recherche de fonctions spécifiques personnalisables pour faciliter la gestion de votre activité? Découvrez ce que le Datacenter HALE peut vous apporter!
Gestion de données
Gestion chauffeurs
Saisissez les informations de vos chauffeurs et traitez leurs données confidentiellement.
Temps de travail
Attribuez à vos chauffeurs le modèle de temps de travail adapté, complet, partiel etc.
Données du véhicule
Aperçu des informations du véhicule y compris sur les appareils embarqués, les assurances, les contrôles techniques et vérifications périodiques.
Traitement et facturation
Ajustement des rapports
Ajoutez, rectifiez ou annulez des courses si nécessaire (avec commentaires et annotations, date et utilisateur).
Comptabilité chauffeur
Compte chauffeur pour facturation des services, décaissement des reçus d’essence etc.
Justificatifs de temps de travail
Supervisez le temps de travail de vos chauffeurs – y compris les temps de pauses actives et passives.
Rapports et statistiques
Evaluation chauffeur
Affectez à chaque chauffeur ses rapports de courses et de services.
Evaluation véhicule
Etablissez des rapports de courses et de services par véhicule. Le regroupement de véhicules peut être défini par préfixe (Taxi / Location / Minivan ...).
Statistiques
Créez vos statistiques chauffeurs, chiffres d’affaires et taux d’occupation.
Rapport de service électronique
Sauvegardez vos rapports de service électroniquement (début, fin, montant de la course, pourboire, chiffre d´affaires, TVA, km vides et occupés, durée etc.).
Déclaration de revenus
Obtenez un aperçu de votre chiffre d’affaires après TVA pour votre déclaration de revenus.
Clients en compte
Assignation de course
Saisissez dans le taximètre le numéro de client pour les courses sur facture.
Classification des courses
Ajoutez en plus des courses classiques, sur facture ou courriers vos propres types de courses pour vos statistiques et votre facturation (transport scolaire ou transport de malades par exemple).
Courses forfaitaires
Saisissez un montant forfaitaire dans le taximètre (si autorisé par la réglementation en vigueur).
Courses sur facture
Créez des rapports de courses par client pour votre facturation avec gestion de la TVA.
Exportation de données et interfaces
Exportation de données
Exportez les rapports de courses, de temps de travail, de facturation ou de livre de caisse sous format pdf, xls ou csv.
Personnalisation
Config. rapport
Faites apparaître ou disparaître des colonnes, configurez avec notre designer de rapport (module sur demande) vos compte-rendus personnalisés.
Sécurité
Centre informatique
Faites confiance à notre centre informatique certifié ISO 27001 situé en Allemagne.
Stockage de données
Vos données sont sauvegardées 10 ans en toute sécurité par notre centre informatique.
Moniteur d’activités
Gardez un oeil sur l’activité en temps réelle des véhicules grâce au code couleur ("Alive service").
Notifications
Recevez une notification par Email (configurable) lorsqu’un véhicule ne transfert plus de données.
Support
Assistance à distance
Notre support est aussi disponible via Teamviewer pour une assistance en temps réel.
Haute fonctionnalité, facilité d’utilisation et standards de sécurité renforcés:
HALE Datencenter – votre portail d’entrepreneur!
La voie de la transparence pour plus de performance
Vous souhaitez dorénavant maîtriser l’activité de vos taxis ?
Le Datacenter HALE vous offre plus de transparence et d’efficacité!
Plus d’infos