Datacenter HALE: Su portal de empresa

Almacenamiento de datos empresariales, contabilidad de conductores o seguimiento de vehículos – el Datacenter HALE es el portal de empresa para todos los taxímetros HALE. 

 

Déjese convencer por nuestra amplia gama de funcionalidades, el manejo facil y un alto nivel de seguridad! Desarrollado específicamente para el sector del taxi.

Nuestra solución de datos para su negocio

Opcional: Sus modulos adicionales

Sus ventajas en resumen

Está buscando ciertas funciones que le facilitan sus actividades diarias? Aqui le enseñamos lo que el Datacenter HALE ofrece!

Gestion de datos maestros

Gestión de conductores

(Operations)


Creación de conductores y gestión de datos.

 

Modelos de tiempo

(Operations)

 

Asignar horarios a sus conductores, como por ejemplo tiempo completo o parcial.

Bonificaciones

(Operations)

 

Determina bonificaciones para fines de semana, noches o festivos.

 

Datos de vehículos

(Operations)

 

Sus vehiculos a un vistazo incluidos dispositivos instalados, seguros y fechas de revisión.

Gestión de agenda

(Operations)

 

Planifica sus jornadas, vacaciones y ausencias.

 

Gestión de clientes

(Operations)

 

Cree clientes y asgine viajes automáticamente.

 

Gestión de usuarios

(Operations)

 

Define los derechos de acceso para sus usuarios del centro de datos.


Procesamiento & Facturación

Procesar protocolos

(Operations)

 

Inserte viajes y modifique o cancele viajes ya existentes (con comentario y registrando fecha/usuario).

Gestión de turnos

(Operations)

 

Repartir turnos y asignarlos a sus conductores.

 

Facturación de conductores

(Operations)

 

La cuenta de conductor para la facturación de turnos, contabilizar recibos de combustible, etc.

Control del tiempo laboral

(Operations)

 

No pierde de vista el tiempo laboral de sus conductores – incluidas pausas activas y pasivas (con evaluación).


Informes & estadisticas

Evaluación de conductor

(Operations)

 

Elaborar informes de viajes y turnos por conductor. Similar al informe de turno electrónico (ver más abajo).

 

Evaluación de vehículo

(Operations)

 

Elaborar informes de turno y viaje por vehículo. Tipo de vehículo se puede definir (Taxi / vehículo de alquiler / monovolumen ...).

Estadística

(Operations)

 

Elaborar estadísticas de conductores, ingresos y ocupación.

 

 

Informe del tiempo laboral

(Operations)

 

Elaborar informes de tiempo y de facturación.

 

 

 

Informe de turno electrónico

(Operations)

 

Almacenar informes de turno de forma electrónica (inicio, fin, tarifas, suplementos, propinas, Volumen de ventas, IVA, km en Libre, km en ocupado, duración, etc.).

Cierre del mes

(Operations)

 

Preparación óptima para la elaboración de las nóminas (tiempo de trabajo, modelos horarios laborales y bonificaciones).

 

Declaración de IVA

(Operations)

 

Obtener un resumen de sus ventas brutas tras IVA para la declaración de IVA.

Informes automáticos

(Operations)

 

Configurar los informes deseados – y los tendrá en su buzón!

 


Cuenta cliente

Identificación del viaje

(Operations)

 

Entrar número de cliente para identificarlo en el taxímetro.

 

 

 

Definir tipo de viaje

(Operations)

 

Crear tipos de viaje, adicionalmente a viaje normal, de credito y mensajería, para evalucaiones y facturaciones (por ejemplo: traslados de pacientes, de alumnos,…).

Viajes a precios concertados

(Operations)

 

Entrar el precio concertado en el taxímetro (siempre que este activado en la tarifa).

 

 

Cuenta Cliente

(Operations)

 

Elaborar informes de viajes según cliente para la facturación indicando la IVA.


Exportacion de datos & interfaces

Exportación de datos

(Operations)

 

Exportar informes de viajes, horarios laborales, facturaciones o el diario de caja en formato pdf, xls o csv.

Exportación de datos según la ley de retención de datos

(Operations)

 

Exportar los datos relevantes a la ley de retención de datos.

Interfaz de datos

(Operations)

 

Su interfaz para los requisitos de la información contable.

 


Individualizacion

Su propio logo

(Operations)

 

Elaborar sus informes con su propio logo.

 

 

 

Configurar Resumen de datos

(Operations)

 

Configurar resumen de datos de manera individual.

 

 

 

Configurar informes

(Operations)

 

Insertar y quitar columnas – o configurar sus informes con nuestro diseñador de informes (modulo disponible bajo solicitud) de manera completamente individual.


Seguridad

Centro de datos

(Operations)

 

Confiar en nuestro centro de datos certificado según ISO 27001 con sede en Alemania.

Conservación de datos

(Operations)

 

Sus datos se guardan 10 años en nuestro centro de datos.

 

Monitoreo de actividades

(Operations)

 

Colores de semáforo le permiten monitorear las actividades actuales de sus vehículos  ("Alive service").

Notificaciones

(Operations)

 

Recibir notificaciones (configurables) por correo electrónico si el vehículo ya no transmite datos.


Soporte

Soporte telefónico

(Operations)

 

En caso de preguntas y problemas póngase en contacto con nuestro soporte telefónico.

Soporte remoto

(Operations)

 

Gracias al programa Teamviewer le podemos ayudar directamente "in situ".

Ayuda en línea

(Operations)

 

Aprovechar a cualquier momento nuestra ayuda en línea / FAQ's.

 

Una amplia gama de funcionalidades, simple manejo y los estándares más altos de seguridad: 
HALE centro de datos – su portal de empresa!

Su camino hacía más transparencia y eficacia

Quiere saber en el futuro exactamente qué pasa en sus taxis?
Les mostraremos como puede traer más transparencia y eficacia a su negocio gracias al centro de datos HALE!
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