HALE Datencenter

Fiskaldaten, Betriebsdaten, Arbeitszeitdaten

Das Unternehmerportal für alle HALE Taxameter und Wegstreckenzähler. Wählen Sie die passende Datendienstlösung für Ihren Betrieb!

Ob MB-Basispaket, HALE INSIKA®, HALE Cey online oder HALE Operations - umfassende Funktionalität zu unschlagbaren Preisen. Vergleichen Sie!

HALE Datendienste

  MB-Basispaket*
kostenlos 0,00€
HALE INSIKA
6,50 €
HALE Operations
6,50 €
 
Stammdatenverwaltung        
Fahrerverwaltung x x x Anlegen und bearbeiten der Fahrer (Name, Adresse, Bankverbindung, Führerschein, Taxischein / Personenbeförderungsschein, Visa, Urlaub)
Zeitmodelle     x Zeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit oder andere zuweisen
Zulagen     x Zulagen für Wochenende, Nacht oder Feiertage definieren
Fahrzeugdaten x x x Fahrzeugübersicht inklusive verbauter Geräte, Versicherungen und Überprüfungstermine
Terminverwaltung    x x Schichtplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Kundenverwaltung     x Kunden anlegen und Fahrten automatisiert zuordnen
Benutzerverwaltung   x x Zugangsrechte für Datencenter-Benutzer definieren
Bearbeitung und Abrechnung        
Protokolliertes Bearbeiten   x x Bearbeiten, Storno und Einfügen von Fahrten (mit Kommentar und Anzeige Datum und Benutzer)
Schichtverwaltung     x Schichten teilen und Zuordnung zum Fahrer
Fahrerabrechnung     x Fahrerkonto, Schichtabrechnung, Zubuchung Tankbelege
Arbeitszeitnachweise mit Pausen     x Arbeitszeitnachweis mit aktiven und passiven Pausen, passive Pausen bewerten
Berichte und Statistiken        
Fahrerauswertung x x x Fahrten- und Schichtenberichte pro Fahrer. Ähnlich elektronischer Schichtzettel (siehe unten)
Fahrzeugauswertung x x x Fahrten- und Schichtenbericht pro Fahrzeug, Fahrzeuggruppen mittels Präfix definierbar (Taxi / Mietwagen / Großraum ..)
Statistik x x x Fahrer-, Umsatz- und Auslastungsstatistiken
Arbeitszeitbericht     x Arbeitszeit- und Abrechnungsberichte
elektronischer Schichtzettel    x x Abspeichern des Schichtzettels in elektronischer Form (Beginn, Ende, Fahrpreis, Zuschläge, Trinkgeld, Umsatz, MwSt, Leer-Kilometer, Besetzt-Kilometer, Dauer, etc.)
Monatsabschluss     x Vorbereitung für Lohnabrechnung (Arbeitszeiten, Zeitmodelle und Zulagen)
Umsatzsteuervoranmeldung     x Bruttoumsätze nach MwSt
Kassenbuch        
Kassenbuch**   x x Erfassen von Einnahmen und Ausgaben, Kostenstellen anlegen, Überblick laufender Kassenbestand (Saldo)
Verrechnungskunden        
Fahrtkennung     x Eingabe der Kundennummer am Taxameter für Verrechnungsfahrten
Fahrttypen definieren   x x Zusätzlich zu Normalfahrt, Kreditfahrt und Botenfahrt können eigene Fahrttypen für Auswertungen und Verrechnungen angelegt werden, z.B. Krankenfahrt, AOK, Schülertransport,etc.
Pauschalfahrten   x x Pauschalpreiseingabe am Taxameter (sofern im Tarif freigegeben, zB in Bayern und weiteren 20 Tarifgebieten)
Verrechnungsfahrten     x Kundenbezogener Fahrtenbericht für Verrechnung inkl. Mehrwertsteuerausweisung
Datenexport und Schnittstellen        
Datenexport   x x Fahrtberichte, Arbeitszeiten, Abrechnungen oder das Kassenbuch können in den Formaten pdf, xls und csv eportiert werden
INSIKA XML-Export x x    
Datev-Schnittstelle (in Vorbereitung)     x  
Individualisierung   x x Bearbeiten, Storno und Einfügen von Fahrten
eigenes Logo     x Individuelle Gestaltung der Berichte
Datenübersicht konfigurieren x x x Spalten ein- und ausblenden
Berichte konfigurieren     x Spalten ein- und ausblenden, Berichtdesigner für eigene Berichte (eigenes Modul - auf Anfrage)
Sicherheit        
Datenaufbewahrung x x x 10 Jahre im sicheren Rechenzentrum
Rechenzentrum x x x ISO 27001 zertifiziert, Standort: Deutschland
Aktivitätsmonitor (Alive service) x x x Übersicht der Fahrzeugaktivität in Ampelfarben
Benachrichtigungen x x x konfigurierbare Benachrichtigungen per Email, wenn die Fahrzeuge keine Daten mehr senden
Hotline        
Hotline   x x via Telefon oder Email
Fernwartung   x x via Teamviewer
online Hilfe x x x  
Preis exkl. SIM-Karte

0,00 €


6,50 €


6,50 €

6,80 € °

 
Preis inkl. SIM-Karte  

9,90 €


9,90 €


 
Kombi INSIKA/Operations inkl. SIM-Karte  

13,90 €


 

Preise sind Nettopreise pro Monat und Fahrzeug zzgl. MwSt.


°) HALE Cey-Online ist die Kombination aus HALE Operations und der Übertragung der Daten mittels Cey. Per Fahrer-Cey können Sie Ihre Taxameter-/Fahrtenspeicherdaten schnell und sicher übertragen und digital auswerten.

 

Datenübertragung MB-Basispaket* HALE INSIKA HALE Operations
NFC x x x
Modem   x x
Cey     x

 

 *) nur mit SPT-03 und INSIKA Karte für Mercedes W213 Erstbesitzer

**) kostenloses Zusatzmodul. Einfach beantragen durch Email an datacenter@hale.at

Details zu den Paketen finden Sie hier:

MB-Basispaket, HALE INSIKA®, HALE Cey online und HALE Operations